اکسل به عنوان ابزار دست اصلی تحلیلگران آماری در ادارات

اکسل: نرم افزار مورد استفاده تحلیل گران آماری برای ادارات

هنگام تهیه گزارشات تحلیلی- مدیریتی و آماری، نرم افزار اکسل به صورت گسترده مورد استفاده تحلیلگران در ادارات و سازمان ها قرار می گیرد. بدین ترتیب که محاسبات مربوط به شاخص های آماری و فراوانی (تعداد) هر آیتم در Excel انجام می شود. در انجام این کار دستور Pivot table بیشترین کاربرد را دارد.

همچنین نمودارهای مورد نیاز برای این نوع گزارش ها در اکسل ترسیم می گردد. و به عنوان یک تجربه باید گفت که هیچ نرم افزار آماری مناسب تر از اکسل، کار ترسیم انواع نمودارها را انجام نمی دهد.

بعد از مرحله محاسبات فراوانی، ترسیم جداول و نمودارها، این موارد به نرم افزار ورد (Word) منتقل شده و کار نگارش گزارش آماری با نوشتن توضیح، تحلیل و تفسیر بر این جداول و نمودارها ادامه می یابد.

نوع تحلیل آماری مورد استفاده توسط مدیران کشور عمدتا “تحلیل توصیفی” است

توجه شما را به این نکته جلب می کنم که 99 درصد تحلیل هایی که در ادارات و سازمان های ما تهیه شده و در اختیار مدیران قرار می گیرد، از نوع توصیفی است. بدین معنی که در این گزارش از آماره های توصیفی میانگین، میانه، حداقل، حداکثر و فراوانی اقلام و شاخص های آماری استفاده می شود و هیچ نوع آزمون آماری با سایر نرم افزارهای آماری غیر از اکسل (مانند spss یا EViews) مشاهده نمی گردد.

منظور ما از جمله فوق این نیست که این یک مشکل است که اکثر تحلیلها توصیفی است. بلکه می خواهیم سطح و نوع تحلیلهای آماری را برای شما خوانندگان محترم توضیح دهیم. به نظر می آید:

حالت ایده آل آن است که تمام مدیران در تمام دستگاهها و سازمان های دولتی و نیمه دولتی و شرکتهای بزرگ، به صورت مداوم از گزارشات آماری توصیفی استفاده نمایند و قبل از هر تصمیم، درخواست گزارش آماری بدهند.

و در کنار این گزارشات توصیفی دقیق و مساله محور، گاهی نیز تحلیل های آماری استنباطی دریافت نمایند تا بر اساس استنباط هایی که علم آمار به آنان ارائه می دهد، تصمیماتی استراتژیک و کاملا حساب شده بگیرند.

به امید روزی که مدیران ما برای تصمیم گیری خود را نیازمند گزارشات آماری – تحلیلی ببینند و تحلیلگران آماری نیز کار خود را خوب انجام دهند. بدین ترتیب شاهد گسترش فرهنگ آماری، در کشور و افزایش بهره وری در آن خواهیم بود.

چنانچه مایلید نحوه تهیه گزارش آماری را به صورت ویدئویی بیاموزید

چنانچه مایلید خود اقدام به تهیه گزارش آماری- تحلیلی نمایید یا اینکه به عنوان مدیر یک مجموعه، با استانداردهای تهیه گزارش آماری- تحلیلی آشنا شوید، می توانید نسبت به خریداری آموزش ویدئویی نحوه نگارش گزارش آماری از لینک زیر اقدام نمایید. این بسته آموزشی حاصل سالها تجربه تهیه گزارش آماری و گزارش تحلیلی برای مدیران می باشد که توسط «سید مجتبی فرشچی» مدیر شرکت آماری اطمینان شرق و کارشناس ارشد رشته آمار از دانشگاه شهید بهشتی تهران تهیه شده است:

آموزش ویدئویی نحوه تهیه گزارش آماری

بخش اول این آموزش را ببینید: